SINDICO bvba werd opgericht in 2010 op basis van een bestaande klantenportefeuille om zich verder toe te spitsen als syndicus op het professionele beheer van appartementsgebouwen in mede-eigendom. Wij beheren momenteel 50+ gebouwen gesitueerd in een straal van 20 km rond Beringen, waar ons kantoor gelegen is, waardoor wij bij eventuele defecten snel ter plaatse kunnen zijn, alsook makkelijker bereikbaar zijn voor mede-eigenaars.

In 2013 werd SINDICO overgenomen door Dhr. Yoeri Swerts, erkend vastgoedmakelaar, hij staat garant voor een hoogstaand beheer van uw residentie zowel op administratief, financieel als technisch beheer. Jaarlijks volgt hij hiervoor verschillende bijscholingen om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en reglementeringen.

SINDICO draagt het technisch onderhoud van gebouwen hoog in vaandel, ons doel: elk gebouw in optimale staat brengen en behouden.
Een belangrijke nadruk binnen ons bedrijf wordt gelegd op het technisch onderhoud van gebouwen.

• Betonrot
• Stabiliteit
• Waterinfiltraties
• Condensatieproblemen
• Daken en dichtingen
• Elektrische installaties
• Noodverlichting
• Liften
• Centrale verwarming
• Pompen en toebehoren
• Brandbeveiliging
• Parlofonie
• Ramen, deuren en automatische poorten
• Schilderwerken
• Riolering
• Renovatie
• ...

Voor zover onze bevoegdheden reiken, zijn wij dan ook in staat de nodige controles uit te voeren, voorstellen te doen en initiatieven te nemen t.o.v. de raad van mede-eigendom en de verschillende mede-eigenaars om het gebouw in optimale staat te brengen en te houden.
Uiteraard volgen wij hierbij de wetten en reglementeringen die ter beschikking liggen in ons kantoor:

• A.R.A.B.
• A.R.E.I.
• Verschillende Koninklijke Besluiten
• Voorschriften van het wetenschappelijk en technisch centrum van de bouwnijverheid te Brussel (WTCB)

De syndicus is 24/24 uur bereikbaar om zo de nodige maatregelen te kunnen nemen in geval van hoogdringendheid en/of zware pannes.

Het financiele beheer wordt in ons kantoor bijgehouden in een speciaal op maat gemaakt softwarepakket, dit strekt de mede-eigenaars tot volgende voordelen:

• De boekhouding van de residentie is volledig gebaseerd op het principe van dubbele boekhouding volgens het Europese rekeningstelsel. Mede-eigenaars worden beschouwd als "klanten", toeleveringsbedrijven als "leveranciers". Dit uniforme systeem biedt u een correct en duidelijk overzicht op de financiéle verwerking van uw gebouw.
• Zoals voorgeschreven in de statuten van de gebouwen, werken wij volgens het systeem van verdeelsleutels. Dit wil zeggen dat wij automatisch de opsplitsing maken in de verdeling van verschillende onkostenposten.
• Op elk ogenblik kunnen we een rekenkundige balans afdrukken met daarop de nog te ontvangen provisies, de nog te betalen leveranciers, standen van de bankrekening, vermogen van de residentie en kosten per rekeningnummer.
• Wij zijn in staat regelmatig een budgetvergelijking voor te leggen; hierbij vergelijken wij het effectief betaalde bedrag met het vooropgestelde. Zo kunnen wij bij onregelmatigheden tijdig ingrijpen.
• Na verifiéring van de uitgevoerde werken, worden ingebrachte facturen exact op de vervaldag betaald via rechtstreekse verbinding met de bank. De residentie-gelden blijven aldus zo lang mogelijk op de rekening staan, zonder daarentegen kans te lopen op verwijlintresten van leveranciers.
• Provisie- en afrekeningsbetalingen door eigenaars worden dagelijks afgepunt via de verbinding met het ?real-time saldo? van de bank. Nalatige eigenaars worden strikt opgevolgd om eventuele ?grote achterstallen? te voorkomen. Alle intresten zijn steeds ten voordele van de mede-eigendom.
• De afrekeningen aan de eigenaars zijn overzichtelijk en volgens een uniform systeem.
• Bij verkoop van een appartement worden de afrekeningen tussen de oude en de nieuwe eigenaar gesplitst op datum van de hypothecaire akte.

Geen administratieve rompslomp meer voor onze eigenaars, wij verzamelen alle verplichte documenten in een volledig up-to-date dossier.
Het administratief beheer kan als volgt omschreven worden:

• Het beknopt noteren van de basisgegevens van het gebouw, conform met de basisakte.
• De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars bij de onderschrijving van de contracten.
• De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars in alle andere daden, o.a. ook rechtsgeschillen ten opzichte van derden of ten opzichte van de mede-eigenaars zelf.
• Secretariaat en briefwisseling.
• De mogelijkheid om op ieder moment een eigenaarslijst te kunnen afdrukken.
• Het bijhouden van alle gegevens per eigenaar.
• Het afleveren van gevraagde attesten.
• Het afleveren van de schuldenstaat, in opdracht van de notaris, bij verkoop van een appartement.
• Organiseren van algemene vergaderingen en beheerraadvergaderingen.
• Opmaken en verzenden van notulen en verslagen.
• Opstellen van contracten met leveranciers en aannemers.
• Aanvullen van de documenten, cf. de wet op de mede-eigendom.
• Strikt opvolgen van gerechtsdossiers in samenspraak met de aangestelde advocaat.